MASEGO
SERVICIOS INFORMATICOS
Las actividades de DATOS MASEGO, abarcan todas las facetas del sector informático, desde:
MANIPULADO DE DOCUMENTOS, CODIFICACIÓN, CAPTURA, GRABACIÓN, VERIFICACIÓN DE DATOS, DIGITALIZACIÓN, INDEXACIÓN, hasta las aplicaciones filosofía "LLAVE EN MANO".
---------------------------------------------------------------------------------------------------------- FLUJO DE LA DOCUMENTACIÓN
El transporte de la documentación se efectuará con los medios propios de MASEGO desde sus instalaciones hasta nuestras oficinas.
ALMACENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN
La recepción de la documentación en nuestras oficinas es controlada por el responsable de explotación, que procederá a su organización, almacenamiento y planificación controlado bajo su responsabilidad.
DISEÑO FORMATO DE ENTRADA
El diseño del formato de entrada estará basado en facilitar al operador la grabación de los datos, teniendo en cuenta la secuencia en que serán introducidos los distintos campos durante el proceso de grabación.
CONFORMAR NÚMERO DE LOTES
El responsable de explotación organizará la documentación por lotes, identificando el mismo con el número clave que acompañará al grupo de documentos que conforman el lote, hasta el final del proceso del mismo. (Manipulación, Codificación, Grabación/Verificación, Digitalización).
Los lotes estarán conformados por un número de documentos que será el más adecuado para facilitar el trabajo a los operadores, Lote número xxx = yyy documentos.
GRABACIÓN DE LOTES
El operador se identificará durante la conexión al sistema por medio de una cuenta propia donde se archivarán todos los lotes por él realizados. La apertura del lote asignado al operador se efectúa introduciendo dicho número en el sistema, después de haber realizado la conexión al mismo con el número de cuenta del operador y en el modo seleccionado:
W (Grabación), V (Verificación), U (Lectura).
VERIFICACIÓN DE LOTES
La verificación de un lote se realizará una vez grabado éste, aunque los recursos de los sistemas que DATOS MASEGO mantiene en explotación, permiten realizar las dos funciones simultáneas.
El procedimiento para la verificación de un lote empieza con la apertura de este en modo (V) por el operador que realiza el trabajo (operador distinto al que realizó la grabación del lote), la verificación consiste en grabar en modo (V) el lote, siendo los datos (CIEGOS) que se verifican, comparados carácter por carácter, con los ya existentes en el disco del sistema durante la fase de grabación modo (W), aceptando los datos que coinciden y rechazando con aviso de error en tiempo real, cuando la comparación entre ambos caracteres fuese diferente. El tipo de formato a utilizar en ambos modos grabación/verificación será el mismo.
GENERACIÓN DEL REGISTRO DE SALIDA
El registro de salida de los datos, se configura de acuerdo a las normas recibidas por el cliente.
La salida de la información hacia el soporte predefinido está protegida para evitar la transferencia accidental de la información (lote) se pueda realizar: (lotes no verificados, lotes no cuadrados, etc.).
DEPURACION DE LA INFORMACIÓN
En esta fase de la metodología se aplican diferentes procesos de control de calidad que validan los datos, tanto en tiempo real como después de verificados y durante el proceso.
El resultado final nos permite garantizar que los datos son altamente fiables y de total calidad.
DATOS MASEGO garantiza la total confidencialidad de todos los documentos y datos tratados mediante contrato, acogiéndose y respetando todas las leyes actualmente en vigor, así como todos los trabajadores firman claúsula de confidencialidad al incorporarse a la empresa.
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ESTUDIO DE DOCUMENTACIÓN
Esta primera fase se realizará proyecto personalizado para cada trabajo y cliente, se empieza por realizar estudio de los documentos y datos a capturar y grabar, esto nos permite desarrollar el formato de entrada de datos más adecuado y sencillo para que los operadores obtengan el máximo rendimiento durante la grabación/verificación de datos.