MASEGO
SERVICIOS INFORMATICOS
FLUJO DE LA DOCUMENTACIÓN
El transporte de la documentación se efectuará con los medios propios de MASEGO desde sus locales hasta nuestras oficinas.
ALMACENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN
La recepción de la documentación en nuestras oficinas es controlada por el responsable de explotación que procederá a su organización, almacenamiento y planificación controlado bajo su responsabilidad.
DISEÑO FORMATO DE ENTRADA
El diseño del formato de entrada estará basado en facilitar al operador la grabación de los datos teniendo en cuenta la secuencia en que serán introducidos los distintos campos durante el proceso de grabación.
CONFORMAR NÚMERO DE LOTES
El responsable de explotación organizará la documentación por lotes, e identificando el mismo con el número clave que acompañará al grupo de documentos que conforman el lote, hasta el final del proceso del mismo. (Manipulación, Codificación, Grabación/Verificación).
Los lotes estarán conformados por un número de documentos que será el más adecuado para facilitar el trabajo de los operadores, Lote número xxx = yyy documentos.
GRABACIÓN DE LOTES
El operador se identificará durante la conexión al sistema por medio de una cuenta propia donde se archivarán todos los lotes por él realizados. La apertura del lote asignado al operador se efectúa introduciendo dicho número en el sistema después de haber realizado la conexión al mismo con el número de cuenta del operador y en el modo seleccionado
W (Grabación), V (Verificación), U (Lectura) .
VERIFICACIÓN DE LOTES
La verificación de un lote se realizará una vez grabado éste, aunque los recursos de los sistemas que DATOS MASEGO mantiene en explotación permiten realizar las dos funciones simultáneas. El procedimiento para la verificación de un lote empieza con la apertura de este en modo (V) por el operador que realiza el trabajo (operador distinto al que grabó el lote), la verificación consiste en grabar en modo (V) el lote, siendo los datos que se verifican comparados carácter a carácter con los ya existentes en el disco del sistema durante la fase de grabación modo (W) aceptando los datos que coinciden y rechazando con aviso de error en tiempo real cuando la comparación entre ambos caracteres fuese diferente. El tipo de formato a utilizar en ambos modos grabación/verificación será el mismo.
GENERACIÓN DEL REGISTRO DE SALIDA
El registro de salida de los datos se configura de acuerdo a las normas recibidas. La salida de la información hacia el soporte predefinido está protegida para evitar la transferencia accidental de la información (lote) se pueda realizar: (lotes no verificados, lotes no cuadrados, etc.). Las actividades de DATOS MASEGO, abarcan todas las facetas del sector informático, desde la simple TOMA DE DATOS, hasta las aplicaciones filosofía "LLAVE EN MANO".
DEPURACION DE LA INFORMACIÓN
En esta fase de la metodología se aplican procesos de control de calidad que validan los datos, tanto en tiempo real como después de verificados. El resultado final nos permite garantizar que los datos son altamente fiables y de total calidad.
DATOS MASEGO garantiza la total confidencialidad de todos los documentos así como de los datos tratados mediante contrato de confidencialidad de datos acogiéndose a todas las leyes actualmente en vigor.
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ESTUDIO DE DOCUMENTACIÓN
En esta primera fase de metodología se realizará un estudio profundo de los documentos a grabar que nos va a permitir desarrollar el formato de entrada más adecuado y sencillo para que los operadores obtengan el máximo rendimiento durante la grabación/verificación de los datos.