Los métodos manuales de manejo, almacenamiento y mantenimiento de los archivos de información de una empresa consumen mucho tiempo, son difíciles, y sobre todo, costosos.
Ante esta problemática, Git-Doc, plantea la incorporación de esa cantidad de información, soportada mayoritariamente en papel, a un sistema electrónico de gestión documental, para su tratamiento automatizado.
Esto supone combinar las imágenes textuales de los documentos con la información asociada a ellos y su posterior almacenamiento, recuperación, reproducción y distribución automática.
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
La información en papel se transforma en información digital mediante el proceso de escaneado, siendo grabada a continuación en el sistema de almacenamiento adecuado. GIT-DOC permite la digitalización de documentos, tratamiento y archivo de las imágenes generadas. Formatos: TIFF, JPEG, BMP, PDF, otros. Dispositivos: SCSI, USB, Video, puerto paralelo. Drivers: ISIS, TWAIN.
INFORMACION ASOCIADA
Generación del fichero de índices para su posterior consulta, Git-Doc permite la indexación de los datos asociados a través de un software integrado de vídeo grabación, que contempla todas las funciones y controles para garantizar la correlación entre imagen-índice.
LOCALIZACIÓN Y VISUALIZACIÓN
Consulta y recuperación de cualquier documento utilizando índices predefinidos y textos asociados. Además Git-Doc incorpora un visualizador de alto rendimiento que permite: Escalonamiento rápido (zoom + y zoom -), rotación (incrementos de 90º), escala de grises, color. Otras funcionalidades: Impresión local del documento consultado, envío del mismo a través de e-mail. Barra de anotaciones que incluye: Nota (post-it), subrayados, marcado, se permite dibujar formas geométricas, lineas, etc. Anexar ficheros a la imagen.
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